Emmet Flow

Wenn Prozesse digitalisiert werden geschieht das häufig über Dokumente. Diese können für den Benutzer lesbar sein, aber manchmal auch als maschinenlesbare Information vorliegen.

In der Praxis hat sich das PDF-Format als Träger von Informationen weitgehend etabliert und durchgesetzt.

PDF- und PDF/A- Dokumente erstellen und in automatisierte Arbeitsabläufe integrieren

Das 'Portable Document Format' ist ISO zertifiziert und als Spezifikation offengelegt. Neben lesbarem Text kann es auch maschinenlesbare Informationen einbetten, was beispielsweise in elektronischen Rechnungsabläufen genutzt wird. Beispiele hierfür sind ZUGFeRD und XRechnung wobei das PDF-Dokument quasi als Container genutzt wird.

Fast alle Anwendungen verfügen heute über eine Druckfunktion zur Ansteuerung von Druckern am Arbeitsplatz für Einzeldokumente oder in Druckzentren für den Massendruck.

Die Erstellung von definierten und unternehmensweit einheitlicher PDF-Dokumenten kann mit der Komponente EmmetFlow von XREVISION erfolgen. EmmetFlow ist ein programmierbarer und durch Plug-Ins erweiterbarer virtueller Druckertreiber.

Virtuell heißt hier - es wird nicht auf Papier sondern in eine Datei gedruckt. Was danach mit der Datei erfolgt das bestimmt der jeweils integrierte Workflow. Eine Qualitätskontrolle kann über den integrierten Viewer erfolgen (keine Acrobat Abhängigkeit).

Es sind zwei Versionen von EmmetFlow verfügbar:

• eine Desktop Version mit integriertem FTP- und Mail-Client
• eine universelle Version, die zusätzlich die Ausgabe des Formates PDF/A für Archivierung erzeugt und ebenso standardmäßig FTP- und Mail-Client enthält